Toplantıya katılan sivil toplum örgütleri temsilcileri yaptıkları konuşmalarda özellikle belediyelerin ve milletvekillerinin kuruluşlara yardımcı olmadıklarını vurguladılar. TÜGVA iIçe başkanı Emrullah Şahin yaptığı derleme konuşmasında ‘’ kamu yönetimindeki sivil toplum örgütleri bulundukları yerde ki çalışmalarını hakkaniyetle sürdürüyor. Sivil toplum örgütleri kamu kurumları tarafından yeterince desteklemiyor. Özellikle Akçaabat’ta yok sayılmak isteniyoruz. Biz bu duruma izin vermeyeceğiz. Bizlere sadece Ak Parti ilçe başkanı yardımcı olmaya çalıştı’’ ifadelerini kullandı.
Akçaabat Ak parti ilçe başkan yardımcısı Ömer Karabacak yapılan eleştirilerde sivil toplum örgütlerin haklılık paylarının olduğunu vurgulayarak ‘’ Bir belediye var, karşısında birçok sivil toplum örgütü var. Belediye hepsine yardımcı olamıyor. Ancak yapılması gereken çalışma ve yardımları aksatmıyoruz. Belediye olarak çözemediğimiz problemleri milletvekillerimizle çözmeye çalışıyoruz’’ dedi.
Trabzon Memur sen, Eğitim Bir Sen Trabzon il başkanı Mehmet Kara konuşmasında ‘’ İlçelerde çözülemeyen sorunları il merkezinde çözmeye çalışıyoruz. Fazla destek alamadığımızdan dolayı sorunları zamanında halledemiyoruz ‘’ şeklinde konuştu.
Adalet ve Kalkınma Partisi (AK Parti) İlçe Başkan Yardımcısı Ömer Karabacak ve İl yönetim Kurulu Üyesi Münir Sungur ile İlçe Yönetim Kurulu Üyeleri Davut Çakmak ve Emrah Çelik’in de hazır bulunduğu toplantıya katılan isimler şunlar:TÜGVA Trabzon İl Başkanı Hakan Özören ve Akçaabat İlçe Başkanı Sezer Topcu İle Yüksek İstişare Kurulu Üyesi Emrullah Şahin, Memur-Sen ve Eğitim Bir-Sen Trabzon İl Başkanı Mehmet Kara ve Akçaabat İlçe Başkanı Hacı İsmail Bayram, Akçaabat Anadolu İmam Hatip Lisesi Müdürü Nuri Kamçı, Türk Kızılayı Akçaabat Şubesi Başkanı Saadettin Balcı, Sağlık-Sen Akçaabat İlçe Temsilcisi Yılmaz Hacısalihoğlu, Diyanet-Sen İlçe Temsilciliği’nden Ali Acer, Anadolu Gençlik Derneği İlçe Temsilciliği’nden Harun Mollaoğlu, Abdülhamit Han Külliyesi Derneği’nden Osman Bayrakdar, Sağlık-Sen İlçe Temsilciliği’nden Muhammet Ertem, Eğitim Bir-Sen İlçe Temsilciliği’nden Taner Petek ve Hüseyin Akyüz.