: Eylül Ayı Olağan Genel Kurul Toplantısı.
1- Gündemin 1. maddesi gereğince; Birlik Başkanı Kaymakam beş İlçe İl Genel Meclis Üyesi ve 50 köy muhtarı olmak üzere toplam 56 üyesinden 34 üyenin toplantıya katılmış ve çoğunluğun sağlanmış olduğu görüldü.
2- Gündemin 2. maddesi gereğince; saygı duruşu yapıldı ve İstiklal Marşı okundu.
3- Gündemin 3.maddesi gereğince; 25.09.2013 tarih ve 22 sayılı Birlik Encümeni kararı ile Eylül ayı Meclis toplantısında görüşülmesi kararlaştırılan 2014 Yılı yatırım programı Kaymakam Abdul Rauf ULUSOY tarafından okunarak gerekli açıklamalar yapılmış ve üyelerin oyuna sunularak oy birliği ile kabulüne,
4- Gündemin 4.maddesi gereğince; 25.09.2013 tarih ve 22 sayılı Birlik Encümen kararı ile Eylül ayı Meclis toplantısında görüşülmesi kararlaştırılan 2014 yılı Çalışma Programı Kaymakam Abdul Rauf ULUSOY tarafından okunarak maddeler üzerinde gerekli açıklamalar yapıldıktan sonra üyelerin oyuna sunularak oy birliği ile kabulüne,
5- Gündemin 5. Maddesi gereğince; 25.09.2013 tarih ve 22 sayılı Birlik Encümeni kararı ile Eylül ayı Meclis toplantısında görüşülmesi kararlaştırılan 2014 yılı tahmini bütçesi Birlik Müdürü Kemalettin KÖLEMENOĞLU tarafından madde madde okunarak gerekli açıklamalar yapılmış ve maddeler üyelerin oyuna sunularak tahmini bütçenin maddeleri ve tamamı oybirliği ile kabul edilmiştir.
6-Gündemin 6.maddesi gereğince; Bütçe Plan Komisyonunun 2 asil üyesinin seçimine geçildi. Ağaçlı Köyü,Akören Köyü,Özakdamar Köyü,Eskiköy muhtarının teklifi üzerine Bütçe Plan Komisyonuna Ambarcık Köyü Muhtarı Osman BAYRAKTAR ile Meşeli Muhtarı Selahattin KARABULUT’un seçilmesi üyelerce oy birliği ile kabul edilmiştir.
7- Gündemin 7.maddesi gereğince; İhtisas Komisyonlarının seçimine geçilmiştir.
a)Milli Eğitim Komisyonuna Kaleönü Köyü Muhtarı,Cevizli Köyü Muhtarı ve Akdamar Köyü Muhtarının önerisi üzerine Çamlıca Köyü Muhtarı Yusuf AYDIN,Çamlıdere Köyü Muhtarı Abbas KÖSE ve Tütüncüler Köyü Muhtarı Abdullah Güner,
b)Çevre ve Şehircilik Komisyonuna Yeşilyurt Köyü Muhtarı,Uçarsu Köyü Muhtarı ve Sertkaya Köyü Muhtarının önerisi üzerine Yeşiltepe Köyü Muhtarı Selahattin KASAP,Arpacılı Köyü Muhtarı Alahittin KALAYCI ve Yeniköy Muhtarı Ahmet ŞENER,
c)Tarım Komisyonuna Bozdoğan Köyü Muhtarı,Demirci Köyü Muhtarı ve Zaferli Köyü Muhtarının önerisi üzerine Tatlısu Köyü Muhtarı Ali BAYRAM,Özakdamar Köyü Muhtarı Ali AKDAŞ ve Kaleönü Köyü Muhtarı Muhammet BOZALİ,
d)Kültür Komisyonuna Çiçeklidüz Köyü Muhtarı,Özdemirci Köyü Muhtarı ve Ambarcık Köyü Muhtarının önerisi üzerine Ortaalan Köyü Muhtarı Mustafa TOPAL,Yeşilyurt Köyü Muhtarı Erol ERTEM ve Bozdoğan Köyü Muhtarı Muzaffer GEDİKLİ sözlü teklif üzerine oybirliği ile seçilmişlerdir.
8-Gündemin 8.maddesi gereğince 1.ve 2.Başkan vekili ile katip üyelerin seçimine geçilmiştir.Aday olmak isteyenlerin dilekçeleri alındıktan sonra gizli oy açık tasnif yolu ile yapılan seçimde;1.Başkan vekilliğine Kuruçam Köyü Muhtarı Orhan ALTINTAŞ 29 oyla,2.Başkan Vekilliğine Zaferli Köyü Muhtarı İsmail BAYTAR 28 oy alarak; Katip üyeliklere Kemaliye Köyü Muhtarı Erol YAVUZ 15 oy,Tatlısu Köyü Muhtarı Ali BAYRAM 5 oy ve Cevizli Köyü Muhtarı Ömer HOTAMAN 2 oy alarak seçilmişlerdir.
9-Dilek ve Temenniler Bölümünde Kaymakam ve Birlik Başkanı Birlik Bütçesi,Ödenekler ve yapılan işlerle ilgili olarak üyelere “2013 yılı bütçemiz geçen yıllara oranla çok daha az olduğundan bu yıl yollarımızda asfaltlama çalışması hiç konulmadı,ağırlıklı olarak su şebekesi yapımı öne çıktı,bunun yanında yol onarımları ve sanat yapıları için mutlaka gerekli olan yerlere ödenek tahsis edilmiştir.Bu yıl sizler içinde bizler içinde zor bir yıl olacak bazı köylerimize hiç ödenek tahsis edemedik ama Şinik Şantiye Şefliğinde kırdığımız malzeme ile tüm köylerimizin stabilize çalışması yapılıyor. Turizm alanı olan Hıdırnebi-Medana yolu çalışması devam ediyor.Su şebekesi yapımları ihale edildi işleri devam ediyor.Sizlere hizmet etmeye zor şartlar olsa da devam ediyoruz.İnşallah bu çalışmalarımızdan memnun kalırsınız.Bizler hizmet için sizlerin emrindeyiz.”dedi.Başka söz almak isteyen çıkmadığından katılımcılara teşekkür ederek toplantıyı sonlandırdı.30.09.2013
KATİP KATİP BİRLİK BAŞKANI
Erol YAVUZ İsmail BAYTAR Abdul Rauf ULUSOY
Kemaliye Köyü Muhtarı Zaferli Köyü Muhtarı Kaymakam