Seminerde konuşan Akçaabat kaymakamı Soner Şenel “ ilçemiz nüfusuna göre dernek sayısı az olan ilçelerden. Şu andaki faal dernek sayımız 153. Derneklerdeki erkek üye sayısı 10.180, bayan üye sayısı 344. Bu gösteriyorki bayanlar derneklere üye olarak kazandırılmıyor. Halbuki bayanların dernek faaliyetlerinde etkileri hayli fazla. Akçaabat’ta dernekler sıralamasında cami dernekleri ilk sırada. İkinci sıradaki spor derneklerini mesleki ve dayanışma dernekleri izliyor.Toplum değerleri ve eğitim konularında ise birer dernek bulunuyor. Akçaabat turizm eğitim ve kültür şehri. Bu nedenle kültür turizm ve eğitim konularında faaliyet yapan derneklerin kurulması gerekiyor” dedi.
Dernekler müdürlüğü memuru İsmail Şahin slayt gösterimiyle derneklerin işleyişleri hakkında bilgi verdi. Özellikle defterlerin nasıl tutulacağı gelir gider hesaplamalarının nasıl yapılacağını anlattı.
Dernekler müdürlüğünde şef olarak görev yapan Orçun Calap ise seminere katılan dernek temsilcilerinin sorularını cevaplandırdı. Calp’ sorulan sorularda ilk sıralarda bankalara yatırılan paraların deftere işlenmesi, üye kabulü ve üyelikten çıkarılma, yılsonu beyannamesi ve proje konuları ilk sıralarda yer aldı.
Seminere yaklaşık 80 dernek temsilcisi katıldı.