HIDIRNEBİ TOPLANTISI YAPILDI

HIDIRNEBİ YAYLASINDA 17- 20 Temmuz 2023 tarihinde  DÜZENLENECEK ŞENLİK İÇİN AKÇAABAT KAYMAKAMI RAMAZAN KURTYEMEZ BAŞKANLIĞINDA BİR TOPLANTI GERÇEKLEŞTİRİLDİ.

Trabzon ili Yayla Şenlikleri ve Festivalleri Uygulama Yönergesi gereği oluşturulan Uygulama Komitesi İlçe Kaymakamı Ramazan KURTYEMEZ Başkanlığında ve aşağıda isimleri bulunan üyelerin katılımıyla 23.06.2023 Cuma günü, saat 14.00’te, Kaymakamlık toplantı salonunda toplanmış ve aşağıdaki kararlar alınmıştır.

A) UYGULAMA KOMİTESİ:

1- Hıdırnebi Yayla Şenliklerinin en güzel şekilde icra edilmesinden sorumludur.

B) ŞENLİK PROGRAMI:

1- Kutlamalar 20 Temmuz 2023 Perşembe günü, saat 11.30’da protokolün katılımı ile başlayacaktır.

2- Mahallelerin geleneksel hale gelen şenlik alanına girişleri en geç saat 11.30’da tamamlanmış olacaktır.

3- Uygulama Komitesi adına konuşmaların yapılması.

4- Halkın katılımıyla şenlik horonu oynanması.

5- Protokol mensuplarına, protokol çadırında öğle yemeği ikram edilmesi. (saat: 13.00)

6- Şenliklerin sona ermesi. (saat: 17.00)

C) HAZIRLIK,  GÖREV VE SORUMLULUKLAR:

a) AKÇAABAT BELEDİYE BAŞKANLIĞI:

1- Tören alanı ve şenlik alanına çıkan yolların bakımının yapılmasından,

2- Şenlik alanındaki tuvaletlerin su ve diğer eksikliklerinin TİSKİ Batı İlçeleri İşletme Şube Müdürlüğü Akçaabat Şefliği ile koordine edilerek yapılmasından,

3- 18-19-20 Temmuz 2023 tarihlerinde yeteri kadar personel ve zabıta görevlendirilmesinden,

4- Şenlik alanında belirlenecek yerlere ihtiyacı karşılayacak kadar çöp bidonu ve çöp poşeti yerleştirilmesi, şenlik bitiminde ilgili muhtarlıklarla koordine edilerek şenlik alanının genel temizliğinin yapılmasından,

5- Hıdırnebi Yayla Şenliği için davulcu, zurnacı ve kemençeci temin edilmesi ayrıca ses yayın düzeni, protokol standı ile yeterli sayıda sandalyenin temin edilmesinden,

6- Hıdırnebi Yayla Şenlikleri için davetiyelerin; İlçe Kaymakamı ve İlçe Belediye Başkanı isimleri ile bastırılıp dağıtılmasından,

7- Satılan gıdaların, pişirilen yemeklerin insan sağlığı yönünden kontrollerini yapmak üzere 18-19-20 Temmuz 2023 tarihlerinde zabıta memuru görevlendirilmesi ve insan sağlığı yönünden zararlı gıda ürünlerinin satılmamasına özen gösterilmesinden,

8- 18-19-20 Temmuz 2023 tarihlerinde Hıdırnebi Yaylası’nda kesilecek hayvanlar için kesim yerlerinin hazırlatılması ve etrafının branda ile kapatılmasından,

9- Şenlik alanında Akçaabat Belediye Başkanlığının dışında hiçbir kurum ve kuruluş tarafından ses yayın cihazı kurulmaması ve kullandırılmamasından,

10- Sunuculuk görevi için gerekli görevlendirmenin yapılmasından,

11- Şenlik alanında itfaiye aracı bulundurulması için Trabzon Büyükşehir Belediyesinden itfaiye aracı temin edilmesinden,

12- İlçe Jandarma Komutanlığınca görevlendirilen personellerin 18-19-20 Temmuz 2023 tarihlerindeki yemek ihtiyaçlarının İlçe Jandarma Komutanlığı ile koordineli olarak karşılanmasından,

13- Şenlik alanında yapılacak her türlü etkinlik izne tabi olduğundan gerekli denetim ve kontrolün yapılmasından,

14- 20 Temmuz 2023 tarihinde Hıdırnebi Yaylası şenlik alanında planlama yapılarak protokol ve bütün katılımcılara ikramda bulunulmasından,

15- Şenlikte görevlendirilenler için hizmet çadırının kurulmasından,

16- Hıdırnebi Yayla Şenliği etkinliklerinin maddi giderlerinin karşılanmasından sorumludur.

17- Mahalle muhtarlıkları ve şahıslara ait çadırlarda alkollü içki satışı ve servisi yapılmayacak, yapıldığı takdirde ilgili çadır sökülecek, ilgili malzemeye zabıtaca el konulacaktır. Ayrıca çadırlar bölgesi ve şenlik alanında ateşli silah kullandırılmayacak, bu hususta İlçe Jandarma Komutanlığınca “Mutluluğa kurşun sıkma” vb afişler hazırlattırılıp, Akçaabat Belediye Başkanlığınca bastırılacak, muhtarlıklarca da afişlerin asılımı sağlanacaktır.

b) İLÇE JANDARMA KOMUTANLIĞI:

1- 17-20 Temmuz 2023 tarihleri arasında gerekli güvenlik tedbirlerinin alınması, ayrıca şenlikler esnasında silah atılması ve alkollü içecek satışına kesinlikle izin verilmemesinden,

2- Trafik düzenlenmesinin Jandarma Trafik Timleri ve Akçaabat Belediye Başkanlığınca görevlendirilecek zabıta memurlarınca yapılmasından (ihtiyaç halinde İlçe Emniyet Müdürlüğünce trafik polisi görevlendirilmesi),

3- Kumar ve kumar niteliğinde oyunların oynanmaması için her türlü tedbirlerinin alınmasından,

4- Şenlik alanında patlayıcı ve yanıcı maddelerin satılmaması, atılmaması ve hiçbir suretle kullanılmaması için gerekli denetimlerin yapılmasından sorumludur.

5- Çadırlar bölgesi ve şenlik alanında ateşli silah kullandırılmayacak, bu hususta İlçe Jandarma Komutanlığınca “Mutluluğa kurşun sıkma” vb afişler hazırlattırılıp, Akçaabat Belediye Başkanlığınca bastırılacak, muhtarlıklarca da afişlerin asılımı sağlanacaktır.

c) İLÇE SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ:

1- 20 Temmuz 2023 Perşembe günü şenlik alanında ambulans görevlendirilmesinden, (Görevlendirilen ambulans ücretleri Akçaabat Belediye Başkanlığınca karşılanacaktır.),

2- 15- 20 Temmuz 2023 tarihlerinde şenlik alanında çevre temizliği kontrollerini yapmak üzere çevre sağlığı memuru görevlendirilmesinden sorumludur.

ç) İLÇE TARIM VE ORMAN MÜDÜRLÜĞÜ:

1- 18- 19- 20 Temmuz 2023 tarihlerinde şenlik alanında satılan gıdaların, pişirilen yemeklerin insan sağlığı yönünden kontrollerini yapmak üzere ilgili personellerin görevlendirilmesinden,

2- 18- 19- 20 Temmuz 2023 tarihlerinde Hıdırnebi Yaylası’nda kesilen hayvanların sağlık kontrollerini yapmak üzere veteriner hekim görevlendirilmesinden sorumludur.

d) TİSKİ BATI İLÇELERİ İŞLETME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ AKÇAABAT ŞEFLİĞİ:

1- Şenlik alanındaki tuvaletlerin su ve diğer eksikliklerinin Akçaabat Belediye Başkanlığı ile koordine edilerek giderilmesinden sorumludur.

e) ÇORUH EDAŞ BAŞMÜHENDİSLİĞİ:

1- 15 Temmuz 2023 tarihi itibariyle elektrik bağlanması için şenlik yerinde eleman görevlendirilmesinden,

2- İhtiyaç duyulan çadırlara elektrik bağlanılması, şenlik alanının daha çok ışık alması için direk takviyesi yapılması ve Yayla yöresinde elektriklerin kesilmemesi için gerekli tedbirlerin alınmasından sorumludur.

f) İLGİLİ MAHALLE MUHTARLIKLARI:

1- Şenlik alanı içerisinde 15 Temmuz 2023 tarihinden önce çadır kurulması yasak olup, bu tarihten önce çadır kurulmaması hususunda vatandaşlar ilgili muhtarlıklarca uyarılacaktır.

2- Mahalle muhtarlıkları ve şahıslara ait çadırlarda alkollü içki satışı ve servisi yapılmayacak, yapıldığı takdirde ilgili çadır sökülecek, ilgili malzemeye el konulacaktır. Ayrıca çadırlar bölgesi ve şenlik alanında ateşli silah kullandırılmayacak, bu hususta İlçe Jandarma Komutanlığınca “Mutluluğa kurşun sıkma” vb afişler hazırlattırılıp, Akçaabat Belediye Başkanlığınca bastırılacak, muhtarlıklarca da afişlerin asılımı sağlanacaktır.

3- Çadır kurulması için belirlenen ve işaretlenen alan dışına çadır kurulmasına izin verilmeyecek ve şenlik alanında ticari amaçlı büyük çadır kuranlardan 500,00 TL (beşyüzlira), küçük çadır ve tezgâh niteliğinde olanlardan 300,00 TL (üçyüzlira) “Ağaçlı Köyü Kalkındırma ve Güzelleştirme Yardımlaşma Derneği” tüzel kişiliği makbuzları kullanılmak suretiyle teberru toplanılacaktır. Teberru toplama işlemi Sertkaya ve Ağaçlı Mahallesi Muhtarlıklarınca görevlendirilecek kişilerce yürütülecektir. Toplanan teberrular, şenlik alanının güzelleştirilmesi ve diğer ihtiyaçlarının temininde (çeşme, tuvalet, elektrik direği aydınlatma, temizlik ve çöp toplama malzemesi alımı vb) kullanılacaktır.

4- Şenlik alanında güvenlik görevlilerine yardımcı olmak üzere ilgili mahalle muhtarlıklarınca ikişer kişi görevlendirilmesi, görevli olduklarına dair yelek giydirilmesi sağlanacaktır.

5- İlçe Jandarma Komutanlığınca görevlendirilen personellerin 17- 20 Temmuz 2023 tarihinde barınma ihtiyaçları Sertkaya Mahallesi Muhtarlığına ait binada karşılanacaktır.

6- Şenlik bitiminde alanın genel temizliğinin Akçaabat Belediye Başkanlığı ve ilgili muhtarlıklarca yapılacaktır.

7- İlgili Mahalle Muhtarlıklarınca komiteye her türlü yardım ve kolaylık sağlanacak ve ilgili Mahalle Muhtarları, mahallelerinin etkinliklerinden ve alandaki tertip ve düzeninden sorumlu olacaklardır.

8- İlgili mahalle muhtarlıkların, çadır yerlerinin belirlenmesi, ticari işlerde bulunacaklara yer gösterilmesi ve belirlenen yerlerin kireçle çizilmesinden sorumludurlar.23.06.2023