Ortahisar'dan dijital devrim

EBYS ile vatandaşlar belediyeye gitmeden bütün işlemlerini elektronik ortamda yapabilecek.

Ortahisar Belediyesi, Elektronik Belge Yönetim Sistemi'ni (EBYS) hayata geçirerek belediyenin bütün yazışmalarını elektronik ortama taşıdı. Daha önce mobil belediyecilik anlayışı kapsamında TAKBİS (Tapu ve Kadastro Sistemi), online tahsilat ve e-imar uygulamalarını devreye sokarak vatandaşların hizmetine sunan Ortahisar Belediyesi, şimdi de EBYS ile vatandaşlara birçok alanda kolaylık getiriyor.

Ortahisar Belediye Başkanı Ahmet Metin Genç, vatandaşların belediyenin web sayfasından takibatını yaptıkları belgenin hangi aşamada olduğunu sorgulayabileceğini söyledi. Ayrıca Arşiv Yönetim Sistemi'yle Osmanlı ve cumhuriyet döneminden itibaren günümüze kadar arşivde toplanan 5 milyon belgenin taranarak elektronik ortama aktarıldığını belirten Genç, Türkiye'de birkaç belediyenin gerçekleştirebildiği sistem sayesinde, belediyenin bütün arşivinin dijital ortama aktarıldığını söyledi. Genç, "Kurduğumuz EBYS sistemi Türkiye'de ilk olma özelliği taşıyor.

EBYS ile birlikte belediyemiz, Türkiye'de tüm dokümanların elektronik ortamda yönetildiği ilk belediyelerden biri oldu. Daha önce de vatandaşlarımızın belediyemizle ilgili bütün işlemlerini elektronik ortamda gerçekleştirmesi için TAKBİS, e-tahsilat uygulamalarını devreye sokmuştuk. Sistemin bütün modülleri hizmete girdiğinde EBYS ile vatandaşlarımız belediyeye gelmeden bütün işlemlerini elektronik ortamda yapabilme imkanına kavuşacak.

EBYS ile elektronik ortamdaki hizmet alanımızı daha da genişlettik. Böylece vatandaşlarımızı kuyruğa girmekten, beklemekten kurtararak zaman kaybını da önlemiş olduk. Teknoloji çağını yaşadığımız bu yüzyılda bunun bütün nimetlerinden yararlanarak vatandaşlarımızın hizmetine sunmanın önemli olduğunu düşünüyorum. Vatandaşlarımız kendi evlerinden ya da internete bağlı bir bilgisayar üzerinden belediyeye gelmeden kendi işlemlerini kolayca yapabilecek" diye konuştu.